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秘书会议管理要领

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秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。下面小阅为大家收集整理了“秘书会议管理要领”,欢迎阅读与借鉴!ivh阅下文库

一、提高会议成效的要领ivh阅下文库

1. 要严格遵守会议的开始时间。ivh阅下文库

2. 要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。ivh阅下文库

3. 要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。ivh阅下文库

4. 在会议进行中要注意如下事项:ivh阅下文库

(1)发言内容是否偏离了议题?ivh阅下文库

(2)发言内容是否出于个人的利害?ivh阅下文库

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?ivh阅下文库

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?ivh阅下文库

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?ivh阅下文库

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?ivh阅下文库

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?ivh阅下文库

5. 应当引导在预定时间内做出结论。ivh阅下文库

6. 在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。ivh阅下文库

7. 应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。ivh阅下文库

8. 应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。ivh阅下文库

二、会议禁忌事项ivh阅下文库

1. 发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)ivh阅下文库

2. 不可从头到尾沉默到底。ivh阅下文库

3. 不可取用不正确的资料。ivh阅下文库

4. 不要尽谈些期待性的预测。ivh阅下文库

5. 不可做人身攻击。ivh阅下文库

6. 不可打断他人的发言。ivh阅下文库

7. 不可不懂装懂,胡言乱语。ivh阅下文库

8. 不要谈到抽象论或观念论。ivh阅下文库

9. 不可对发言者吹毛求疵。ivh阅下文库

10. 不要中途离席。ivh阅下文库

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