首页 > 实用范文 > 办公文秘 > 文秘基础 >

秘书工作的性质特点

天天分享 35168

天天 分享

秘书是传统的职业之一,那么秘书岗位的工作性质是什么,有哪些工作特点?下面小阅给大家介绍关于秘书工作的性质特点,希望对您有所帮助。upt阅下文库

秘书工作的性质upt阅下文库

【(一)秘书的根本性质——辅助性】upt阅下文库

辅助性是秘书部门天生的属性upt阅下文库

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求upt阅下文库

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的upt阅下文库

【(二)秘书工作的特征】upt阅下文库

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:upt阅下文库

1、中介性upt阅下文库

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。upt阅下文库

2、直接性upt阅下文库

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上upt阅下文库

3、全面性upt阅下文库

是体现在职能辅助的全面性上upt阅下文库

是体现在过程辅助的全面性上upt阅下文库

4、服务性upt阅下文库

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。upt阅下文库

5、被动性upt阅下文库

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。upt阅下文库

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。upt阅下文库

6、潜隐性upt阅下文库

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:upt阅下文库

活动名义的假借性upt阅下文库

活动过程的幕后性upt阅下文库

劳动成果的潜在性upt阅下文库

7、机密性upt阅下文库

关于这点,我们将在后面具体阐述。upt阅下文库

秘书工作的特点upt阅下文库

【(一)秘书的职业特征】upt阅下文库

服务的直接性和稳定性upt阅下文库

知识化和专业化upt阅下文库

年轻化和女性化upt阅下文库

【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】upt阅下文库

秘书是"软人才"中的代表之一。upt阅下文库

秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。upt阅下文库

秘书的工作内容upt阅下文库

【(一)秘书的职能】upt阅下文库

1、辅助决策upt阅下文库

(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。upt阅下文库

(2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面:upt阅下文库

辅助内容的综合性upt阅下文库

辅助时间的经常性upt阅下文库

辅助环节的全过程性upt阅下文库

(3)辅助决策的原则upt阅下文库

超前原则upt阅下文库

定位原则upt阅下文库

信息原则upt阅下文库

谏诤原则upt阅下文库

(4)辅助决策的过程upt阅下文库

协助领导确定目标upt阅下文库

协助领导设计方案upt阅下文库

协助领导评优选优upt阅下文库

协助领导实施反馈upt阅下文库

2、协调关系upt阅下文库

(1)协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。upt阅下文库

(2)协调关系的特征upt阅下文库

从属性upt阅下文库

广泛性upt阅下文库

间接性upt阅下文库

(3)协调关系的原则upt阅下文库

政策指导upt阅下文库

客观公正upt阅下文库

平等协商upt阅下文库

注重整体upt阅下文库

灵活适度upt阅下文库

(4)协调关系的过程upt阅下文库

摸清情况upt阅下文库

找出症结upt阅下文库

恰当协调upt阅下文库

督促落实upt阅下文库

检查反馈upt阅下文库

3、处理信息upt阅下文库

(1)处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。upt阅下文库

(2)处理信息的原则upt阅下文库

及时性原则upt阅下文库

保真性原则upt阅下文库

适用性原则upt阅下文库

预测性原则upt阅下文库

(3)处理信息的内容upt阅下文库

历史信息upt阅下文库

上级信息upt阅下文库

内部信息upt阅下文库

公众信息upt阅下文库

社会信息upt阅下文库

(4) 处理信息的过程upt阅下文库

信息的收集upt阅下文库

信息的加工upt阅下文库

信息的传递upt阅下文库

信息的反馈upt阅下文库

信息的储存upt阅下文库

4、办理事务upt阅下文库

(1)办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。upt阅下文库

(2)办理事务的特征upt阅下文库

综合性upt阅下文库

服务性upt阅下文库

繁琐性upt阅下文库

突击性upt阅下文库

(3)办理事务的原则upt阅下文库

被动中求主动upt阅下文库

原则中求灵活upt阅下文库

繁杂中求规范upt阅下文库

(4)办理事务的程序upt阅下文库

自然程序upt阅下文库

理论程序upt阅下文库

指令程序upt阅下文库

法定程序upt阅下文库

技术程序upt阅下文库

习惯程序upt阅下文库

【(二)秘书的职责】upt阅下文库

大致也有以下11个方面:upt阅下文库

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)upt阅下文库

接待事务(来访接待、安排服务等)upt阅下文库

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)upt阅下文库

行政事务upt阅下文库

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)upt阅下文库

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)upt阅下文库

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)upt阅下文库

写作事务(各种文体的写作)upt阅下文库

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)upt阅下文库

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)upt阅下文库

其他领导临时交办的任务。upt阅下文库

upt阅下文库

秘书工作的性质特点相关文章:upt阅下文库

★ 秘书工作的特点与性质upt阅下文库

★ 秘书工作的性质介绍upt阅下文库

★ 秘书工作的性质upt阅下文库

★ 秘书工作具有何种性质upt阅下文库

★ 试述秘书工作性质upt阅下文库

★ 论述秘书工作的性质upt阅下文库

★ 高级秘书工作性质介绍upt阅下文库

★ 秘书机构性质介绍upt阅下文库

★ 秘书活动性质介绍upt阅下文库

AD位1

相关推荐

AD位2

热门图文

AD3

上一篇:社团秘书处工作职责

下一篇:政协办秘书工作总结