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秘书工作的性质特点

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秘书是传统的职业之一,那么秘书岗位的工作性质是什么,有哪些工作特点?下面小阅给大家介绍关于秘书工作的性质特点,希望对您有所帮助。yB0阅下文库

秘书工作的性质yB0阅下文库

【(一)秘书的根本性质——辅助性】yB0阅下文库

辅助性是秘书部门天生的属性yB0阅下文库

辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求yB0阅下文库

辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的yB0阅下文库

【(二)秘书工作的特征】yB0阅下文库

与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:yB0阅下文库

1、中介性yB0阅下文库

秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。yB0阅下文库

2、直接性yB0阅下文库

秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上yB0阅下文库

3、全面性yB0阅下文库

是体现在职能辅助的全面性上yB0阅下文库

是体现在过程辅助的全面性上yB0阅下文库

4、服务性yB0阅下文库

人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。yB0阅下文库

5、被动性yB0阅下文库

秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。yB0阅下文库

秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。yB0阅下文库

6、潜隐性yB0阅下文库

秘书工作的潜隐性表现在三个方面:yB0阅下文库

活动名义的假借性yB0阅下文库

活动过程的幕后性yB0阅下文库

劳动成果的潜在性yB0阅下文库

7、机密性yB0阅下文库

关于这点,我们将在后面具体阐述。yB0阅下文库

秘书工作的特点yB0阅下文库

【(一)秘书的职业特征】yB0阅下文库

服务的直接性和稳定性yB0阅下文库

知识化和专业化yB0阅下文库

年轻化和女性化yB0阅下文库

【(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才】yB0阅下文库

秘书是"软人才"中的代表之一。yB0阅下文库

秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。yB0阅下文库

秘书的工作内容yB0阅下文库

【(一)秘书的职能】yB0阅下文库

1、辅助决策yB0阅下文库

(1)辅助决策的含义:在决策过程中,在知识(包括理论)、能力(包括技术)、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿,以提高决策的科学性和时效性。yB0阅下文库

(2)辅助决策的特征:体现在以下几个方面:yB0阅下文库

辅助内容的综合性yB0阅下文库

辅助时间的经常性yB0阅下文库

辅助环节的全过程性yB0阅下文库

(3)辅助决策的原则yB0阅下文库

超前原则yB0阅下文库

定位原则yB0阅下文库

信息原则yB0阅下文库

谏诤原则yB0阅下文库

(4)辅助决策的过程yB0阅下文库

协助领导确定目标yB0阅下文库

协助领导设计方案yB0阅下文库

协助领导评优选优yB0阅下文库

协助领导实施反馈yB0阅下文库

2、协调关系yB0阅下文库

(1)协调关系的含义:秘书的协调是指秘书人员在自己的职权范围内,自觉地调整各类组织、各项工作、各个人员之间的关系,促进各项活动趋向同步化和和谐化,以实现组织目标的行为过程。yB0阅下文库

(2)协调关系的特征yB0阅下文库

从属性yB0阅下文库

广泛性yB0阅下文库

间接性yB0阅下文库

(3)协调关系的原则yB0阅下文库

政策指导yB0阅下文库

客观公正yB0阅下文库

平等协商yB0阅下文库

注重整体yB0阅下文库

灵活适度yB0阅下文库

(4)协调关系的过程yB0阅下文库

摸清情况yB0阅下文库

找出症结yB0阅下文库

恰当协调yB0阅下文库

督促落实yB0阅下文库

检查反馈yB0阅下文库

3、处理信息yB0阅下文库

(1)处理信息的含义:信息是指客观存在的一切事物通过物质载体发出信号、消息、情报、数据、图形、指令中所包含的一切有价值的内容。信息不是事物本身,而是表征事物消息和信号中的内容。yB0阅下文库

(2)处理信息的原则yB0阅下文库

及时性原则yB0阅下文库

保真性原则yB0阅下文库

适用性原则yB0阅下文库

预测性原则yB0阅下文库

(3)处理信息的内容yB0阅下文库

历史信息yB0阅下文库

上级信息yB0阅下文库

内部信息yB0阅下文库

公众信息yB0阅下文库

社会信息yB0阅下文库

(4) 处理信息的过程yB0阅下文库

信息的收集yB0阅下文库

信息的加工yB0阅下文库

信息的传递yB0阅下文库

信息的反馈yB0阅下文库

信息的储存yB0阅下文库

4、办理事务yB0阅下文库

(1)办理事务的含义:事务是指一切同领导工作有关的日常具体工作。yB0阅下文库

(2)办理事务的特征yB0阅下文库

综合性yB0阅下文库

服务性yB0阅下文库

繁琐性yB0阅下文库

突击性yB0阅下文库

(3)办理事务的原则yB0阅下文库

被动中求主动yB0阅下文库

原则中求灵活yB0阅下文库

繁杂中求规范yB0阅下文库

(4)办理事务的程序yB0阅下文库

自然程序yB0阅下文库

理论程序yB0阅下文库

指令程序yB0阅下文库

法定程序yB0阅下文库

技术程序yB0阅下文库

习惯程序yB0阅下文库

【(二)秘书的职责】yB0阅下文库

大致也有以下11个方面:yB0阅下文库

日常事务管理(办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理)yB0阅下文库

接待事务(来访接待、安排服务等)yB0阅下文库

会议事务(会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等)yB0阅下文库

行政事务yB0阅下文库

信访事务(群众的来信来访或顾客的投诉处理等)yB0阅下文库

调查研究事务(搜集信息,提供可行性的方案供领导选择)yB0阅下文库

文书档案事务(文书撰写、制作、处理和档案管理)yB0阅下文库

写作事务(各种文体的写作)yB0阅下文库

协调工作(政策、工作、地区、部门、人际关系等)yB0阅下文库

督察工作(督促、检查领导交办批办工作的落实情况)yB0阅下文库

其他领导临时交办的任务。yB0阅下文库

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